Association des kitesurfers et véliplanchistes de Québec
Assemblée générale AKVQ le 22 juin, Baie de Beauport 19h30
L’association qui vise à assurer vos intérêts à besoin du membership de chacun pour renforcer sa crédibilité et sa force de représentation, notamment alors que notre demande d’accréditation auprès de la Ville de Québec est présentement à l’étude
Votre participation à l’Assemblée générale est aussi fortement souhaitée pour faire connaître votre point de vue et appuyer les bénévoles qui vous représentent
Au plaisir de vous y rencontrer
Yvon
Ci-après l'avis de convocation
AVIS DE CONVOCATION et ORDRE DU JOUR
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DES MEMBRES[1]
VOUS ETES CONVIÉS à la quatrième assemblée générale de l’Association des kitesurfers et véliplanchistes de Québec (AKVQ) qui sera tenue :
Ø À la Salle « le Cap », 2e étage du bâtiment administratif à la Baie de Beauport
Ø Le mardi 22 juin 2010, à 19h30.
Ordre du jour proposé
19h30 |
1. Ouverture de l’Assemblée par le président |
19h35 |
2. Nomination d’un président d’assemblée |
19h40 |
3. Vérification du droit de vote des participants (membres) |
19h45 |
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour |
19h50 |
5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 29 mai 2009 |
20h00 |
6. Présentation et adoption du rapport du président |
20h10 |
7. Présentation et approbation du rapport du trésorier (états financiers 31 déc. 2009) |
20h15 |
8. Présentation d’un budget prévisionnel pour l’année 2010 (en cours) |
20h25 |
9. Proposition concernant le choix des vérificateurs des Livres comptables |
20h30 |
10. Baie de Beauport : état de situation |
20h35 |
11. Varia et période de questions |
20h55 |
12. Nomination d’un directeur d’élection et de deux scrutateurs[2] |
21h00 |
13. Élection des administrateurs de l’AKVQ |
21h15 |
14. Tirage des prix de présence |
21h20 21h30 |
15. Présentation du nouveau Conseil d’administration 16. Clôture de l’Assemblée |
Jean-Robert Wilhelmy, président
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